DocThor Web API – Anwendungsprogrammier-Schnittstelle

DocThor Web API

Unsere RESTful Web API ermöglicht es jeder autorisierten Anwendung, mit Docthor CloudConnect zu kommunizieren.

Standart Funktionen:

  • Daten von DocThor CloudConnect abrufen
  • DocThor CloudConnect Daten erstellen
  • DocThor CloudConnect Daten aktualisieren


Anwendungsbeispiele:

  • Automatisierte Aktualisierung von Basisdaten
  • Dokumente in DocThor automatisch hochladen und verarbeiten


Weitere Details auf Anfrage.


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Kunden Schnittstelle

Kunden Schnittstelle

Sie haben keine Schnittstelle, die mit DocThor CloudConnnect kommunizieren kann,
aber möchten vollständige Automatisierung?

Wir können Ihnen eine Schnittstelle in Form eines Windows-Dienstes zur Verfügung stellen,
der auf einem Ihrer Server läuft.

Diese Schnittstelle ist erweiterbar und kann mit der DocThor CloudConnect Web API und
Ihren lokalen Systemen kommunizieren und vermitteln.

Anwendungsbeispiele:

  • Holen Sie Dateien von einem lokalen Netzlaufwerk ab und
    übertragen Sie diese nach einem regelmäßigen Zeitplan an DocThor CloudConnect.
  • Laden Sie konvertierte Dateien von DocThor CloudConnect
    herunter und speichern Sie diese auf einem lokalen Fileshare.
  • Holen Sie Daten von einem SQL-Server ab und übertragen diese
    zur Verarbeitung an DocThor CloudConnect.
  • Laden Sie konvertierte Dateien aus DocThor CloudConnect herunter
    und speichern Sie diese in einem Dokumentenmanagementsystem


Weitere Details und Anwendungsmöglichkeiten auf Anfrage.

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Statistik Report (Excel) / Monitoring

Statistik Report (Excel)

Monatliche Excel-Berichte können heruntergeladen werden, oder
mit Hilfe des Job Schedulers per Mail versendet werden.

Bildschirmfotos des Reports:

stats_report 2
stats_report

Monitoring

Mit dem Monitoring erhalten Sie eine Zeitleisten-Übersicht über die Firmendokumente,
ihren Status und andere zugehörige Informationen.
Der Zeitraum der Ansicht ist definierbar.
Mit einen Klick auf einen Eintrag in der Zeitleisten-Übersicht werden Dokument, Status, Benutzer
und die Möglichkeit das Dokument herunterzuladen direkt angeboten.

Bildschirmfoto des Monitoring:


 

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Komplette Automatisierung – Daten und Dokumentenimport

Komplette Automatisierung
Daten- und Dokumentenimport

Mit der Nutzung von

erhalten Sie ein komplett automatisiertes Daten- und Dokumentenintegrationssystem.

Die Benutzer werden über Dokumente informiert, werden aber nur bei Problemen mit einem direkten Link zu dem Problem involviert.

Dadurch können die Anwender die Probleme selbst lösen, und es muss keine Supportabteilung eingesetzt werden.

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Server Jobs mit dem Job Planer

Job Planer

Der Job Planer kann Aufgaben nach einem definierten regelmäßigen Zeitplan ausführen.

Beispiele:

  • E-Mails und zugehörige Anhänge automatisch aus Postfächern importieren und verarbeiten
  • Dateien automatisch von ftp-Servern importieren und verarbeiten
  • Am ersten Tag des Monats Statistik-Report an die gewünschten Empfänger versenden

Screenshots:

Job Scheduler Overview
Job Scheduler Edit Mode

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Gruppenmanagement & Dokumentenzuordnung

Gruppenmanagement & Dokumentenzuordnung

DocThor CloudConnect verfügt über ein intelligentes Gruppenmanagement.
Sie können Benutzergruppen definieren. Diesen vordefinierten Benutzergruppen
können bestimmte Dokumente oder Dokumentarten zugeteilt werden.

Jeder Benutzer kann sein Konto in den “Abwesend”-Modus schalten, um so
von der Dokumentenzuteilung in einer Zeit der Abwesendheit ausgenommen zu werden.

Anwendungsbeispiel mit kompletter Automatisierung(Job Planer) von Dokumenten die aus einer Mailbox abgeholt werden

  • Dokumente werden importiert und vom Job Planer nach einem definierten Zeitplan automatisch verarbeitet.
  • Der Job Planer weist Dokumente nur den Benutzern der angegebenen Gruppe zu, die verfügbar sind.
  • Das Dokument wird in die Mailbox des jeweiligen Benutzers gelegt.
  • Der zuständige Benutzer erhält eine Info-Mail, dass ein Dokument “fertiggestellt” wurde oder dass er Maßnahmen für dieses Dokument ergreifen muss.

Beispiel-Email einer Zuweisung eines Dokuments:

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Workflow Outlook Integration

Workflow Outlook Integration

Sie können Ihre Dateien direkt aus Outlook mit DocThor verarbeiten.

Die Daten werden auf Richtigkeit überprüft, an die von Ihnen benötigten Daten angepasst und an Ihre EDI-Schnittstelle gesendet.

Es ist möglich, fast alle Formate zu verarbeiten, einschließlich:

  • Microsoft Excel (xlsx | xls | xlsm)
  • Microsoft Word (docx | doc)
  • Emailbody-Text
  • Rich-Text-Format (rtf)
  • Komma separierte Dateien (csv)
  • Erweiterbare Auszeichnungssprache (xml)
  • JavaScript Objekt Notation (json)
  • EDI
  • UN-EDIFACT
  • Adobe PDF (pdf)
  • HTML (htm | html)
  • Bild-Dateien (jpg | jpeg | tif | tiff | png | bmp)

Bildschirmaufzeichnung des Outlook Workflows ( mit Ton ):

Untertitel anzeigen

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Workflow Web Applikation

Workflow Web Applikation

Sie laden die Dateien in die Cloud hoch und wir konvertieren sie in Ihr gewünschtes Format.

Die Daten werden auf ihre Richtigkeit überprüft, an die von Ihnen benötigten Daten angepasst und
an Ihre EDI-Schnittstelle gesendet.

Es ist möglich, fast alle Formate zu importieren, einschließlich:

  • Microsoft Excel (xlsx | xls | xlsm)
  • Microsoft Word (docx | doc)
  • Emailkörper-Text
  • Rich-Text-Format (rtf)
  • Komma separierte Dateien (csv)
  • Erweiterbare Auszeichnungssprache (xml)
  • JavaScript Objekt Notation (json)
  • EDI
  • UN-EDIFACT
  • Adobe PDF (pdf)
  • HTML (htm | html)
  • Bild-Dateien (jpg | jpeg | tif | tiff | png | bmp)

Bildschirmaufzeichnung des Workflows ( mit Ton – Länge 1:58 Min. ):

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Konvertierung von Buchungssätzen/Rechungen in das DATEV-Format

Konvertierung von Buchungssätzen/Rechungen in das DATEV-Format

DocThor CloudConnect kann fast alle Daten/Dokumente automatisch in das DATEV-Format konvertieren.

Unterstützte Formate:

  • Habel Format (er2)
  • Microsoft Excel (xlsx | xls | xlsm)
  • Microsoft Word (docx | doc)
  • Emailkörper-Text
  • Rich-Text-Format (rtf)
  • Komma separierte Dateien (csv)
  • Erweiterbare Auszeichnungssprache (xml)
  • JavaScript Objekt Notation (json)
  • EDI
  • UN-EDIFACT
  • Adobe PDF (pdf)
  • HTML (htm | html)
  • Bild-Dateien (jpg | jpeg | tif | tiff | png | bmp)

Andere Formate auf Nachfrage.

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Daten in Alphaplan ERP importieren mit DocThor CloudConnect

Daten in Alphaplan ERP importieren mit DocThor CloudConnect

Fast alle Daten, die Sie sonst manuell in Alphaplan einpflegen mußten,
können mit Docthor CloudConnect automatisiert werden.

DocThor CloudConnect kann Daten direkt in Alphaplan ERP importieren,
ohne das eine weitere Bearbeitung in Alphaplan nötig ist.
Prüfungen, z.B. ob bereits Werte in den Datenbanken existieren, sind ebenfalls möglich.

Die Übertragung der Daten erfolgt über die Alphaplan ETL-Schnittstelle.
DocThor CloudConnect kann Daten an jede in der ETL-Schnittstelle verfügbare Tabelle,
z.B. Belege übertragen und danach automatisch den Import durchführen.

Beispielvideos finden Sie hier:
Workflow Webapplikation
Workflow Outlook
Komplette Automatisierung – Dokumenten Import und Verarbeitung

Unterstützte Formate:

  • Microsoft Excel (xlsx | xls | xlsm)
  • Microsoft Word (docx | doc)
  • Emailkörper-Text
  • Rich-Text-Format (rtf)
  • Komma separierte Dateien (csv)
  • Erweiterbare Auszeichnungssprache (xml)
  • JavaScript Objekt Notation (json)
  • EDI
  • UN-EDIFACT
  • Adobe PDF (pdf)
  • HTML (htm | html)
  • Bild-Dateien (jpg | jpeg | tif | tiff | png | bmp)

Andere Formate auf Nachfrage.

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