Komplette Automatisierung

Gruppenmanagement & Dokumentenzuordnung

Gruppenmanagement & Dokumentenzuordnung

DocThor CloudConnect verfügt über ein intelligentes Gruppenmanagement.
Sie können Benutzergruppen definieren. Diesen vordefinierten Benutzergruppen
können bestimmte Dokumente oder Dokumentarten zugeteilt werden.

Jeder Benutzer kann sein Konto in den “Abwesend”-Modus schalten, um so
von der Dokumentenzuteilung in einer Zeit der Abwesendheit ausgenommen zu werden.

Anwendungsbeispiel mit kompletter Automatisierung(Job Planer) von Dokumenten die aus einer Mailbox abgeholt werden

  • Dokumente werden importiert und vom Job Planer nach einem definierten Zeitplan automatisch verarbeitet.
  • Der Job Planer weist Dokumente nur den Benutzern der angegebenen Gruppe zu, die verfügbar sind.
  • Das Dokument wird in die Mailbox des jeweiligen Benutzers gelegt.
  • Der zuständige Benutzer erhält eine Info-Mail, dass ein Dokument “fertiggestellt” wurde oder dass er Maßnahmen für dieses Dokument ergreifen muss.

Beispiel-Email einer Zuweisung eines Dokuments:

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